چگونه هزینه های انبارداری را کاهش دهیم

مدیریت هزینه ذخیره سازی اشاره به شرکت در مدیریت ذخیره سازی از هر روش ذخیره سازی لازم برای کنترل ابزار، هدف از کمترین هزینه ذخیره سازی برای دستیابی به کیفیت ذخیره سازی از پیش تعیین شده و کمیت ذخیره سازی، از جمله تمام تلاش ها برای کاهش هزینه ذخیره سازی.

1. اصول مدیریت هزینه انبار

اصل اقتصاد

پس انداز صرفه جویی در منابع انسانی، مادی و مالی است.این هسته اصلی بهبود کارایی اقتصادی، الزام عمل مطابق با قوانین عینی اقتصادی و همچنین یک اصل اساسی کنترل هزینه است. تحت هدایت این اصل، ما باید یک مفهوم جدید از مدیریت هزینه انبار را ایجاد کنیم: نه تنها محدودیت و نظارت منفی باشد، بلکه باید هدایت و مداخله فعال باشد.

در گذشته، مدیریت هزینه، در ابتدا تنها بر تجزیه و تحلیل و بازرسی پس از رویداد تأکید می کرد، عمدتاً بر اجرای دقیق محدوده هزینه و قوانین و مقررات، که در واقع به ماهیت کنترل حفاظتی "اصلاح دیرهنگام" تعلق دارد. ؛ بعداً برای تمرکز بر کنترل هزینه روزانه توسعه یافت.وقتی مشخص شد که واقعاً خارج از استاندارد یا بودجه است، بلافاصله به بخش‌های مربوطه برای مداخله یا تعدیل بازخورد داده شد تا کاستی‌ها را اصلاح کنند و دستاوردها را تثبیت کنند، که اساساً کنترل بازخورد بود. اما به منظور انجام اصل صرفه جویی عمیق در آینده، تمرکز کنترل هزینه باید قبل از وقوع هزینه به کنترل منتقل شود، یک پیش بینی اقتصادی خوب انجام داد، از پتانسیل صرفه جویی داخلی شرکت های ذخیره سازی به طور کامل استفاده کرد، و همه جا محاسبات دقیق انجام داد، و سخت کار کرد. افزایش مضاعف و برش مضاعف.فقط به این ترتیب می توان از دست دادن و ضایعات را از قبل حذف کرد تا "در جوانه نیش بزند" و نقش کنترل پیشروی را به طور موثر ایفا کند.

اصل جامعیت

اجرای اصل جامعیت در مدیریت هزینه انبار عمدتاً دارای دو معنی زیر است.

①.مدیریت کامل هزینه

هزینه یک شاخص اقتصادی جامع و قوی است که همه بخش‌های یک شرکت و عملکرد واقعی همه کارگران را در بر می‌گیرد. اگر می‌خواهیم هزینه‌ها را کاهش دهیم و منافع را بهبود بخشیم، باید ابتکار و اشتیاق هر بخش و هر کارمند را کاملاً بسیج کنیم. توجه به کنترل هزینه‌ها. بسیج عمومی برای مشارکت در مدیریت هزینه‌ها، البته این به معنای لغو یا تضعیف هزینه‌های مدیریتی موسسات حرفه‌ای و پرسنل حرفه‌ای نیست، بلکه در یک حرفه‌ای، بر اساس مدیریت هزینه، نیازمند است. همه، همه چیز، همه وقت باید مطابق با استانداردهای سهمیه‌بندی یا مدیریت هزینه‌های بودجه انجام شود، فقط از این طریق، برای رفع شکاف‌ها از جنبه‌های مختلف، به ضایعات پایان داده می‌شود.

② کل فرآیند مدیریت هزینه

در جامعه مدرن، ما باید نقش یکپارچه لجستیک را کاملاً ایفا کنیم و مدیریت هزینه را در ذخیره سازی و سایر پیوندها تقویت کنیم. به عبارت دیگر، دامنه مدیریت هزینه باید در کل فرآیند شکل گیری هزینه انجام شود. ثابت کرد که تنها زمانی که هزینه چرخه عمر محصول به طور موثر کنترل شود، می توان هزینه را به میزان قابل توجهی کاهش داد، و از دیدگاه کل جامعه، تنها در این صورت می توان به صرفه جویی در هزینه واقعی دست یافت.

اصل ترکیب مسئولیت، قدرت و منافع

برای اینکه مدیریت هزینه انبار را واقعاً مؤثر کنیم، باید الزامات سیستم مسئولیت اقتصادی را به شدت رعایت کنیم و اصل تلفیق مسئولیت، حق و منفعت را رعایت کنیم. لازم به ذکر است که در سیستم مسئولیت اقتصادی، مسئولیت و قدرت هر یک از اعضا برای کنترل هزینه مسئولیت. بدیهی است که اگر واحد مسئول این قدرت را نداشته باشد، کنترلی وجود ندارد. به عنوان مثال، هر مرکز مسئولیت هزینه ای استانداردها یا بودجه های خاصی را تعیین کرده است.اگر آنها ملزم به انجام مسئولیت کنترل هزینه هستند، باید به آنها اختیار داده شود تا تصمیم بگیرند که آیا هزینه معینی را می توان در محدوده تعیین شده خرج کرد یا خیر. بدون چنین اختیاری، البته کنترل هزینه وجود نخواهد داشت. به منظور بسیج کامل ابتکار و اشتیاق هر یک از مراکز مسئولیت هزینه در کنترل هزینه، لازم است به طور منظم عملکرد واقعی آنها ارزیابی و ارزیابی شود و با منافع اقتصادی خود کارگران ارتباط تنگاتنگی داشته باشد تا پاداش ها و مجازات ها مشخص باشد.

اصول مدیریت بر اساس اهداف

مدیریت بر اساس اهداف، که در دهه 1950 در ایالات متحده به وجود آمد، اشاره به این دارد که مدیریت شرکت اهداف تعیین شده را به عنوان مبنایی برای مدیریت منابع انسانی، منابع مادی، منابع مالی و شاخص های مهم اقتصادی قرار می دهد. مدیریت هزینه ها یک امر مهم است. محتوای مدیریت بر اساس اهداف، باید بر اساس هزینه هدف، به عنوان معیار فعالیت های اقتصادی بنگاه ها محدود و هدایت شود و تلاش شود تا با کمترین هزینه، بهترین منافع اقتصادی و اجتماعی را به دست آورد. به عنوان یک هدف برای تلاش برای دستیابی به هزینه، پس از تعیین هزینه هدف باید با توجه به شرایط خاص این شرکت، مانند شرایط تجهیزات موجود، توانایی برای کسب و کار و سطح فنی، اطلاعات بهای تمام شده تاریخی، و غیره نیز بخواهید در نظر گرفتن شرایط خارجی شرکت (مانند سیاست مالی ملی، وضعیت عرضه و تقاضا در بازار، در همان صنعت در داخل و خارج از کشور اطلاعات هزینه واحد مشابه و غیره) و سپس با استفاده از روش ویژه مدیریت هزینه و استراتژی، بهترین هزینه هدف.

اصل مدیریت استثنا

«مدیریت استثنایی» روش ویژه ای است که در کنترل روزانه عملیات و مدیریت شرکت در کشورهای غربی به ویژه در کنترل روزانه شاخص های هزینه استفاده می شود.

کنترل هزینه روزانه عمدتاً از طریق تجزیه و تحلیل و تحقیق در مورد تفاوت‌های هزینه‌های مختلف انجام می‌شود، به طوری که برای یافتن مشکلات، کشف پتانسیل کاهش هزینه‌ها و ارائه اقدامات خاص برای بهبود کار یا اصلاح کاستی‌ها. با این حال، در واقع، تفاوت هزینه‌های روزانه هر شرکت لجستیکی اغلب پیچیده است و مدیریت آن بسیار زیاد است. به منظور بهبود کارایی مدیریت هزینه، مدیران نباید انرژی و زمان خود را در تمام تفاوت های هزینه، استفاده از توان متوسط ​​پراکنده کنند؛ در عوض، ما باید نکات کلیدی را برجسته کنیم. و توجه خود را بر روی تفاوت های کلیدی متمرکز کنیم که غیرعادی هستند و مطابق با روال نیستند.ما باید آنها را ریشه‌یابی کنیم، دلایل تفاوت‌ها را دریابیم و به‌موقع آنها را به مرکز مسئولیت هزینه مربوطه بازخورد دهیم تا سریعاً اقدامات مؤثری برای مدیریت خوب آنها انجام دهیم و از سایر تفاوت‌ها چشم‌پوشی کنیم. که خارج از هنجار و خارج از هنجار هستند استثنا نامیده می شوند.

2. وظیفه مدیریت هزینه انبار

مدیریت هزینه انبار استفاده از مقرون به صرفه ترین راه برای تحقق عملکرد ذخیره سازی است، یعنی با فرض اطمینان از تحقق عملکرد ذخیره سازی، چگونگی کاهش سرمایه گذاری تا حد امکان. وظیفه مدیریت هزینه انبار انجام است. تجزیه و تحلیل اقتصادی در مورد عملیات لجستیکی شرکت ها، درک پدیده اقتصادی در فرآیند لجستیک، به منظور ایجاد بیشترین مزایای لجستیکی با کمترین هزینه لجستیک. در بسیاری از شرکت ها، هزینه ذخیره سازی بخش مهمی از هزینه کل لجستیک است. هزینه لجستیک بالا و پایین تاثیر زیادی دارد، سیستم لجستیک سازمانی در عین حال حفظ سطح موجودی برای شرکت برای تولید یا سطح خدمات مشتری نقش مهمی دارد، مدیریت هزینه انبارداری باید در محل باشد تا اطمینان حاصل شود که سطح خدمات به عنوان پیش نیاز

محتویات مدیریت هزینه انبار

ماهیت مدیریت هزینه انبار کاهش سرمایه گذاری تا حد امکان تحت فرض اطمینان از تحقق عملکرد ذخیره سازی است. این یک مشکل رابطه ورودی-خروجی و همچنین یک مشکل منطقی برای پیگیری ورودی هزینه ذخیره سازی است.

"منافع معکوس" یک قانون اساسی جهانی در فعالیت های لجستیکی است. غیرقابل انکار، انبارداری به عنوان یک فعالیت ضروری با ویژگی های خاص خود تعیین می شود و اغلب تمایل به کاهش مزایای سیستم لجستیک و بدتر شدن عملکرد سیستم لجستیک دارد. بنابراین تأثیر نامطلوبی بر فعالیت‌های اجتماعی و اقتصادی می‌گذارد. این تأثیر عمدتاً ناشی از ذخیره‌سازی غیر منطقی و تغییرات کیفی و افت ارزش اشیای ذخیره‌شده در حین نگهداری است.

ذخیره سازی نامعقول عمدتاً در دو جنبه منعکس می شود: یکی فناوری ذخیره سازی نامعقول؛ دوم، مدیریت ذخیره سازی، سازماندهی غیرمنطقی است. جلوه های آن به شرح زیر است:

①.زمان ذخیره سازی بیش از حد طولانی است.

②.مقدار ذخیره سازی خیلی زیاد است.

③.مقدار ذخیره سازی خیلی کم است.

شرایط نگهداری ناکافی یا بیش از حد؛

⑤.عدم تعادل ساختار ذخیره سازی

تغییرات کیفی که ممکن است در طول ذخیره سازی رخ دهد عمدتاً ناشی از زمان نگهداری، محیط، عملیات و سایر عوامل است. شکل تغییر کیفیت عمدتاً شامل تغییرات فیزیکی و مکانیکی (وضعیت وجود فیزیکی، نشت، بو، آسیب، تغییر شکل و غیره)، شیمیایی است. تغییر (تجزیه و هیدرولیز، هیدراتاسیون، خوردگی، پیری، ترکیب، پلیمریزاسیون، و غیره)، تغییرات بیوشیمیایی، تهاجم بیولوژیکی مختلف (موش، آفات، مورچه ها) و غیره.

انواع کالاها در حین ذخیره سازی نیز ممکن است از دست بدهند، مانند از دست دادن کند، از دست دادن ارزش زمانی، هزینه های ذخیره سازی بیش از حد و غیره.

تغییر کیفیت و از دست دادن ارزش این کالاهای ذخیره سازی و ذخیره سازی غیرمنطقی در طول دوره ذخیره سازی، به طور اجتناب ناپذیری منجر به افزایش هزینه ذخیره سازی می شود، به طوری که مدیران شرکت باید مدیریت هزینه ذخیره سازی را از همه جنبه ها تقویت کنند.

4. اهمیت مدیریت هزینه انبار

به عنوان بخشی از مدیریت هزینه لجستیک، مدیریت هزینه انبارداری در حوزه لجستیک نیز فضای وسیعی برای کاهش هزینه ها دارد، بنابراین مشکلات لجستیک مدیریت هزینه انبارداری باعث شده است که مدیران مدیریت شرکت به طور کلی به آن توجه کنند.

مدیریت هزینه انبار بخش مهمی از مدیریت هزینه لجستیک است

کاهش هزینه انبارداری و ارتقای سطح خدمات انبارداری اساسی‌ترین موضوع مدیریت انبارداری سازمانی را تشکیل می‌دهد. مدیریت هزینه‌های انبار به این معناست: از طریق درک مؤثر هزینه‌های انبارداری، استفاده از انبار و منافع لجستیکی رابطه تضاد بین هر عامل، علمی و منطقی سازمان انبارداری. فعالیت‌ها، تقویت فعالیت‌های انبارداری در فرآیند کنترل موثر هزینه‌ها، کاهش فعالیت‌های انبارداری در مصرف نیروی کار و زندگی واقعی، کاهش هزینه کل ذخیره‌سازی، بهبود کارایی اقتصادی شرکت‌ها و اهداف اجتماعی.

کاهش ریسک موجودی از طریق کنترل انبار

علاوه بر این در خارج از مونتاژ میدان تجهیزات بزرگ، ساختمان ها، بسیاری از تحقق محصول به طور کلی تولید به طور کامل بدون موجودی بسیار دشوار است برای رسیدن به اهداف ما، تولید کالا به طور کلی از مواد اولیه نیاز به فقط مقدار مناسب از سهام ایمنی، این است. تضمین تولید ثابت و وسیله ای مهم برای ارتقای فروش و آسیب در برابر حوادث غیر مترقبه برای اقدامات اضطراری مهم لجستیکی مانند راهبندان، فورس ماژور، تصادفات و غیره؛ با این حال، موجودی به معنای افزایش هزینه سرمایه عملیات راکد سرمایه است. کاهش خطرات از طریق کنترل موجودی به دست می آید.کنترل موجودی معمولاً شامل کنترل موجودی، ترتیب انبار، کنترل دوباره پر کردن، ترتیب تحویل و غیره است. استفاده از کنترل موجودی برای کاهش هزینه یکی از مطالب مهم مدیریت لجستیک است.

فعالیت های انبارداری به کاهش هزینه لجستیک سیستم کمک می کند

تخصیص هزینه لجستیک سیستم در فرآیند خاص عملیات، به هزینه ذخیره سازی، هزینه حمل و نقل، هزینه عملیات، هزینه ریسک تقسیم می شود. هزینه انبارداری نه تنها بخش مهمی از هزینه لجستیک است، بلکه بخشی جدایی ناپذیر از مدیریت هزینه لجستیک است. کاهش هزینه انبارداری می تواند مستقیماً هزینه لجستیک را کاهش دهد. ترکیب محصولات در ذخیره سازی، انبار کردن مناسب، بسته بندی در گردش، گروه و سایر پردازش های گردشی برای بهبود کارایی بارگیری و تخلیه، استفاده کامل از وسایل حمل و نقل، به طوری که کاهش هزینه حمل و نقل. ذخیره سازی معقول و دقیق باعث کاهش تغییر کالا، جریان، کاهش تعداد عملیات می شود؛ استفاده از عملیات انبارداری مکانیزه و اتوماسیون، منجر به کاهش هزینه عملیات می شود. مدیریت ذخیره سازی خوب می تواند ذخیره سازی موثر را پیاده سازی کند. و نگهداری کالاها، کنترل کمیت دقیق، ریسک و هزینه را تا حد زیادی کاهش می دهد.

اجرای خدمات ارزش افزوده لجستیک از طریق فعالیت های انبارداری

مدیریت لجستیک عالی نه تنها نیاز به پاسخگویی به فروش محصول، کاهش هزینه های محصول دارد، بلکه باید خدمات ارزش افزوده را برای بهبود درآمد حاصل از فروش محصول انجام دهد. ارزش فروش محصول عمدتاً از بهبود کیفیت محصول، گسترش عملکردها ناشی می شود. ، ارزش زمانی به موقع بودن، ارزش بازار دره های اوج و تسطیح، و ارزش افزوده خدمات شخصی سازی شده. بسیاری از خدمات لجستیک ارزش افزوده در لینک انبارداری انجام می شود.از طریق پردازش گردش، کیفیت محصول بهبود می یابد، عملکرد تغییر می کند و شخصی سازی محصول محقق می شود.از طریق کنترل زمان انبارداری، ریتم تولید و ریتم مصرف هماهنگ می شود و ارزش سودمندی زمانی مدیریت لجستیک محقق می شود. از طریق ادغام کالا در انبار، خدمات شخصی سازی شده را برای مصرف انجام دهید.

از طریق فعالیت های ذخیره سازی، اشغال وجوه در گردش را متعادل کنید

مواد اولیه، محصولات، محصولات نهایی شرکت‌های صنعتی و کالاهای بنگاه‌های تجاری عمده‌ترین مصرف‌کنندگان سرمایه در گردش هستند.کنترل موجودی در واقع کنترل سرمایه در گردش است و کنترل موجودی، تعادل بهینه اشغال کلی سرمایه در گردش بنگاه ها است. زیرا با افزایش مقدار سفارش می توان هزینه سفارش و هزینه حمل و نقل را کاهش داد، بازتولید و مواد اولیه خاصی را حفظ کرد. تعداد مبادلات تولید را کاهش می دهد، راندمان کار را بهبود می بخشد، مدیریت هزینه های انبارداری و تدارکات است که به دنبال بهترین بازی بین این دو، به منظور دستیابی به هدف کاهش سرمایه لجستیک است.

منبع: Shelf Industry Network